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SEGREDO: Aprenda a aplicar IA no método de produtividade que conquistou CEO's e engenheiros da NASA.
Se você tem dificuldade com organização de tarefas e isso está atrapalhando na sua produtividade, a newsletter de hoje tem algo especial para você. Vamos te apresentar ao GTD, um método de otimização de tarefas que vai transformar a sua vida. Spoiler: tem um prompt especifico no final.
AIWhisper BR
17 de julho de 2025
AIWhisperBR • Tempo de leitura: 7 min
Entenda o método
Antes de lhe mostrar como você pode usar o poder da IA para otimizar suas tarefas, precisamos lhe resumir o que é e como funciona o método GTD.
GTD, significa, Getting things done (fazendo as coisas), é uma técnica criada por David Allen um escritor e consultor de produtividade americano que vendeu milhares de livros graças a esse método inovador.
O principal objetivo de David era mover todos os itens de interesse, tarefas e projetos para informações que você precisa lembrar, para fora da sua mente. Dessa forma você esvazia a mente dessas “obrigações” e pode se concentrar em controlá-las.
As etapas para um bom gerenciamento de tarefa, segundo GTD, são:
1. Capturar
Anote ou registre tudo que ocupa espaço mental: ideias, pendências, preocupações, lembretes. Nada pode ficar apenas na cabeça.
2. Esclarecer
Entenda o que é cada coisa: é uma tarefa? Um projeto? Algo que exige ação ou só informação? O objetivo aqui é traduzir o caos em clareza.
3. Organizar
Coloque cada item no lugar certo: ações próximas, calendário, projetos ativos, material de referência ou incubadora (o famoso “talvez um dia”).
4. Revisar
Sem revisão, o sistema morre. Por isso, o GTD propõe uma revisão semanal para atualizar sua mente e seus projetos.
5. Executar
Agora, sim, você age, mas com consciência. Tendo clareza do contexto, da energia disponível e da prioridade.
Essa não é apenas uma forma de ser mais organizado, é um método que tira o peso da sua mente, cria espaço para pensar e permite que você trabalhe de forma estratégica, não reativa.
Apesar mais de 20 anos de criado, essa fórmula é usada constantemente por CEO's, criativos e grandes profissionais, justamente por ser extremamente eficiente.
Agora imagine aplicar a base de um método tão efetivo com a ajuda da IA? É o que vamos te mostrar agora.
Como usar o GTD com a ajuda da IA.
A maior dor de quem tenta usar o método é essa: ele exige disciplina para capturar tudo, revisar toda semana, manter cada item organizado. A IA pode ser uma grande aliada na hora de manter esse fluxo ativo e ainda possibilita que seja automatizado.
Para facilitar sua vida, nós trouxemos uma forma simples e prática de você aplicar o método GTD na sua rotina utilizando a IA como copiloto, mesmo sem ter conhecimento avançado.
Baseado em cada etapa do método que falamos acima, faça o seguinte:
1. Captura automática:
Configure um assistente de IA (como um chatbot pessoal) para capturar tudo que você dita, digita ou copia. Ele classifica e guarda para processar depois.
2. Esclarecimento guiado:
A IA pode te fazer perguntas para ajudar a entender o que é cada item. É uma ação, um projeto, ou só uma ideia solta? Isso poupa seu esforço cognitivo.
3. Organização inteligente:
Com base nos padrões que você já usou, ela pode sugerir onde arquivar cada coisa, agrupar tarefas por contexto (como “responder no celular” ou “resolver no escritório”) e até prever prioridades com base no histórico.
4. Revisão automatizada:
Todo domingo à noite, você pode receber um resumo automatizado da semana: o que não foi feito, o que está pendente, e sugestões de reorganização.
5. Execução assistida:
Na hora de trabalhar, a IA pode montar uma “lista de próximas ações” levando em conta tempo disponível, energia e local, como se fosse seu gerente pessoal.
Ao invés de você ter que operar o método, você co-cria um sistema com a IA.
Ela se adapta a você, lembra o que você esquece, questiona o que ficou solto, e ajuda a manter o GTD funcionando.
Prompt do Dia: use para automatizar a aplicação do método
Aja como meu assistente de produtividade baseado no método GTD.
Sempre que eu te enviar uma ideia, uma tarefa ou uma dúvida, siga esse fluxo:
1) me ajude a esclarecer o que é;
2) sugira onde arquivar dentro do sistema GTD;
3) me lembre de revisar esse item no domingo.
Se eu estiver com tempo livre, me pergunte se quero revisar minha lista de próximas ações.
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